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Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Biesse S.p.A., dont le siège social se trouve Via della meccanica, 16, Pesaro, Italie, adresse e-mail privacy@biesse.com, numéro de téléphone : +39 0721 439100, NIF et TVA IT 00113220412 Reg. soc. Pesaro Urbino nº 1682 (ci-après, « Société » ou « Responsable »).
Coordonnées du DPO
Le DPO peut être contacté à l’adresse dataprotectionofficer@biesse.com
Finalités du traitement, base juridique et durée de conservation
| Finalités du traitement | Base juridique du traitement | Durée de conservation des données |
|---|---|---|
|
Les données que vous fournissez en remplissant le formulaire seront traitées afin de répondre, par e-mail ou par téléphone, à vos demandes de contact/renseignements. |
Le traitement est nécessaire pour répondre aux demandes spécifiques de la personne concernée. La base juridique du traitement est donc l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie. |
Ces données seront conservées pendant la durée nécessaire pour répondre aux demandes individuelles, jusqu’à un maximum de 24 mois. |
| Finalités de marketing générique : réalisation d’études de marché et envoi de communications, d’informations et de matériel publicitaire par e-mail concernant, en général, les produits offerts par la Société, en utilisant des méthodes de contact automatisées ou téléphoniques. |
Consentement de la personne concernée. |
Les données sont traitées pendant 7 ____ ans, sous réserve de la révocation du consentement. |
| La communication de vos données, y compris vos intérêts déduits de votre navigation sur notre site web, aux distributeurs Biesse auxquels est attribué, comme zone exclusive, le pays que vous avez indiqué dans le formulaire, afin qu’ils puissent les traiter en tant que responsables autonomes à leurs propres fins de marketing, et, s’il s’agit d’un pays hors de l’Union européenne, au transfert de ces mêmes données en dehors de l’UE. |
Consentement de la personne concernée. |
Jusqu’à communication à des tiers. |
Une fois les délais susmentionnés écoulés, vos données seront détruites ou anonymisées conformément aux procédures techniques d’effacement et de sauvegarde.
Fourniture des données
Conformément à l’article 13, paragraphe 2, lettre e) du RGPD, nous vous informons que la fourniture des données marquées d’un astérisque est obligatoire ; par conséquent, tout refus de les fournir rendra impossible le traitement de votre demande de contact.
La fourniture d’autres données, non marquées d’un astérisque dans le formulaire, est facultative.
Sujets autorisés au traitement
Vos données à caractère personnel seront traitées par des employés et/ou collaborateurs de la Société qui ont reçu des instructions opérationnelles appropriées et qui ont été expressément autorisés à les traiter par la Société.
Destinataires des données et transfert en dehors de l’UE
Les données peuvent être traitées par des sujets désignés par la Société comme sous-traitants, également basés en dehors de l’UE. Ces sujets, à titre d’exemple, fournissent à la Société des prestations ou des services utiles à la finalité indiquée dans la présente note d’information, tels que, à titre d’exemple : la société chargée de la maintenance/gestion du site web de la société et des outils électroniques et/ou télématiques utilisés par la Société ; la société qui gère l’envoi des réponses aux demandes, ainsi que la société qui fournit le logiciel de CRM (et en particulier les services Salesforce - c’est-à-dire Sales Cloud, Service Cloud, Chatter et Communities - et les services Marketing Cloud), c’est-à-dire saleforce.com EMEA Limited, dont le siège social se trouve au Royaume-Uni.
Saleforce.com a adopté les Binding Corporate Rules (« BCR ») for Processors afin de légitimer le transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne aux sociétés de son groupe qui les traitent pour le compte de responsables du traitement établis dans un État membre en tant que sous-traitants et/ou sous-traitants subordonnés.
Les Processor Binding Corporate Rules de Saleforce peuvent être consultées sur le lien suivant : https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/misc/Salesforce-Processor-BCR.pdf
Pour plus d’informations, veuillez consulter les liens suivants https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/EU-Data-Transfer-Mechanisms-FAQ.pdf et https://help.salesforce.com/articleView?id=000314281&type=1&mode=1 (« Where is my Salesforce instance located? »)
Vos données peuvent être communiquées à des responsables autonomes du traitement tels que les autorités et les organismes de surveillance et de contrôle et, en général, à des sujets, publics ou privés, habilités à demander/recevoir les données.
Droits de la personne concernée
La personne concernée peut exercer à l’encontre du responsable du traitement les droits reconnus aux articles 15 à 22 du RGPD et peut notamment demander l’accès aux données la concernant et aux informations visées à l’article 15, leur effacement dans les cas visés à l’article 17, la rectification des données inexactes, l’intégration des données incomplètes et la limitation du traitement dans les cas prévus à l’article 18 du RGPD [1].
[1] Conformément à l’article 18 du RGPD, la personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement
lorsque l’un des cas suivants se produit :
Pour exercer ses droits, la personne concernée peut contacter le responsable du traitement en envoyant une communication écrite à l’adresse physique mentionnée ci-dessus ou en écrivant à l’adresse e-mail privacy@biesse.com
La personne concernée a en tout état de cause le droit de s’opposer à la réception de communications promotionnelles en cliquant sur le lien de désinscription (unsubscribe) figurant au bas de chaque e-mail.
La personne concernée peut à tout moment déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données (article 77 du RGPD) et intenter une action en justice (article 79 du RGPD).