É nesta fase que se estabelece o contacto entre os principais protagonistas - o cliente e as máquinas -, como explica Marco Toti, responsável pelos showrooms da Biesse em Pesaro.
Em que consiste seu trabalho e da equipe do showroom?
«"Sou responsável pelas atividades de coordenação: distribuo as várias tarefas pelo pessoal do showroom, gerencio solicitações de vendedores e revendedores relativas a visitas de clientes e tipos de demonstrações a serem feitas. Percebemos que quase 50% dos clientes que visitam o Centro Tecnológico e participam de uma demonstração fazem uma compra. Este número é extremamente alto e só demonstra o nível com que todos na Biesse, desde o Diretor de Vendas Federico Broccoli até todos na hierarquia, acreditam no poder do showroom, o local ideal para os clientes verem e tocarem no produto como especialistas treinados e especializados ouvem suas necessidades e acompanham seu percurso».
Há uma equipe de nove pessoas trabalhando diariamente nesta missão e o que é mais importante ainda, com conhecimento extenso sobre todas as tecnologias disponíveis.
«Exatamente. Todas nossas marcas têm uma pessoa de referência, e os centros de trabalho têm 3 membros dedicados do pessoal, pelo motivo que as demonstrações destas tecnologias costumam ser mais frequentes e são as mais complexas. Cada membro da equipe tem de manter as máquinas em perfeitas condições, tanto em termos de funções técnicas e estética, garantindo que está sempre tudo a postos para fazer uma demonstração. Pessoalmente, também processo encomendas e gerencio materiais: aqui nas instalações, gerenciamos alguns dos materiais mais comuns, mas se houver um pedido específico, há uma área dedicada para clientes que também queiram adquirir ferramentas. Prestamos também assistência a nossas filiais nas feiras e em eventos internos».
Contato entre o cliente e a Biesse: o Centro Tecnológico é onde isso acontece, sempre de modo diferente.
«Quando os clientes entram no showroom, já costumam ter uma oferta, às vezes até mais do que uma. Podem ainda não ter a certeza do tipo de máquina mais adequado a suas necessidades e por isso, visitam o showroom para eliminar dúvidas. A decisão não se baseia somente no desempenho, mas também em variáveis que podem parecer "secundárias" à primeira vista, como o espaço que a máquina ocupará quando estiver instalada na planta a que se destina. Na Biesse, os clientes têm uma experiência diferente: permitem estar rodeados de tecnologia, que é o que distingue a Biesse em todo o mundo».
Demonstrações padrão e personalizadas: quais as diferenças entre ambas e a quem se destinam?
«Os clientes que já são fiéis à marca Biesse assistem, normalmente, a uma demonstração padrão, durante a qual se ilustram as características da máquina, com destaque para seus pontos fortes. As demonstrações padrão são as mais comuns, pois não costumam haver tempos de espera e estas são rápidas de preparar. Por outro lado, as demonstrações personalizadas são adaptadas às necessidades específicas do cliente, podendo também ser adaptadas de acordo com os projetos a serem produzidos e, às vezes, de acordo com os materiais solicitados: todos estes fatores afetam os tempos de implementação. Com frequência, enviamos a amostra da máquina diretamente para as instalações do cliente, sem que este tenha de vir pessoalmente a Pesaro. Os vídeos de demonstração, frequentemente fornecidos com a peça processada, foram criados para dissipar as dúvidas quanto à compra que o cliente decidiu fazer».
Quer estejam comprando sua primeira máquina ou fazendo a centésima compra, os clientes esperam ter uma orientação profissional em sua pesquisa.
«É por isso que gosto de me referir a nosso Centro Tecnológico como um grande laboratório de experiências. 80% das pessoas que trabalham no showroom têm experiência anterior no setor e dão bom uso a isso, em um ambiente em que o contato com o cliente é tudo. Esses clientes vêm até você, fazem perguntas e, com frequência, esboçam uma ou duas linhas em uma folha de papel antes de se virarem para você e dizerem: "Quero fazer este processamento, a máquina consegue fazer isso?" O técnico do showroom tem de saber ler as necessidades do cliente e antecipar quaisquer dúvidas».